午休怎麼安排？一小時切成三段，照順序走的懶人步驟

本文情境由常見的日常改寫，人物為化名。內容只是一套日常安排的參考，請依自己的狀況調整。

若涵的午休，為什麼總是一下就沒了

若涵在一間貿易公司當業務助理，午休時間是十二點到一點。照理說這一小時是她自己的，可是每天一點回到座位，她都說不出這一小時去了哪裡。

她的午休通常是這樣過的：十二點一到，先在座位上滑手機想要吃什麼，想了五分鐘才出門。到了店門口發現在排隊，又換一家。好不容易坐下來，主管傳來一則訊息，她邊吃邊回，回完飯也涼了。走出店門才想起網購的包裹今天要去超商領，水電費也還沒繳，於是一路小跑去辦。辦完回到公司已經十二點五十八分，下午的會議資料還沒打開。

若涵說，她不是覺得午休太短，而是覺得這一小時被切得太碎。每件事都做了一點，卻沒有一件是好好做完的。後來她決定換個方式：不再讓午休臨時發生，而是先把它分成三段，照順序走。

午休卡住，通常不是因為時間不夠

很多人覺得午休不夠用，第一個想法是「再多半小時就好了」。但仔細看若涵那一小時，真正花掉時間的不是吃飯本身，而是下面三件事。

• 臨時做決定：吃什麼、去哪家、要不要先辦事，這些都在午休開始後才想，光是猶豫就用掉不少時間。
• 私事散落在各處：領包裹、繳費、預約、回朋友訊息，這些事平常沒寫下來，想到才去做，常常在最趕的時候冒出來。
• 訊息隨時插進來：手機放在桌上，每響一次，妳就從午休被拉回工作，再回來時已經忘記剛才在做什麼。

這三件事有一個共同點：它們都不是做不到，而是沒有先排好。所以要處理的不是延長午休，而是讓每一段時間只負責一件事。

三段式午休：照這個順序走

若涵的做法是把一小時分成三段：第一段吃飯，第二段辦私事，第三段做一件不用回覆任何人的事。下面以十二點到一點的午休為例，前一天先做一個小準備，再接三段，一共四個步驟。

步驟一：前一天下班前，先決定明天中午去哪裡吃

下班收東西時，花一分鐘決定隔天午餐的地點，寫在手機備忘錄的第一行。可以是公司樓下的某一家，也可以是自己帶便當。重點不是吃什麼，而是不讓這個決定留到隔天十二點。若涵列了三家常去的店輪流，週一第一家、週二第二家，以此類推，就不用每天重想。

步驟二：第一段，十二點到十二點半，只吃飯

這三十分鐘只做一件事：吃飯。出門前把手機調成震動，螢幕朝下放進包包或口袋。跟同事一起吃，就專心聊天。一個人吃，可以看看窗外，或看一段短影片。工作訊息先不回，留到第二段開頭一起看。

步驟三：第二段，十二點半到十二點四十五，處理私事

第二段的開頭，先花一分鐘把手機訊息看一輪，真正急的工作訊息就回，其他的留到下午。接著打開「午休私事清單」，挑一件來做。清單平常就寫好，例如：

• 去超商領包裹或寄件
• 繳水電費、電話費
• 預約剪頭髮、預約修手機
• 回朋友的訊息、確認週末的約
• 去郵局或銀行辦一件小事

一次只挑一件，做完就停。剩下的留給明天，清單不會因為今天沒做完就消失。

步驟四：第三段，十二點四十五到一點，做一件不用回覆任何人的事

最後十五分鐘，回到座位或公司附近，只做一件不用回覆任何人的事。這一段的規則只有一條：不開通訊軟體、不回信。可以選的事情例如：

• 看幾頁隨身帶的書
• 戴上耳機聽兩三首歌
• 在紙上寫下午要先做哪一件事
• 把桌面收一收，準備下午要用的資料
• 泡一杯茶，坐著喝完

寫待辦和收桌面雖然跟工作有關，但都不需要回覆任何人，節奏由妳自己決定。這樣回座位前會有一段不用回覆任何人的時間，一點開工時比較不會手忙腳亂。

一週範例：若涵怎麼排第二段和第三段

常見卡關：排好了還是走不下去怎麼辦

卡關一：同事約一起吃飯，一吃就吃到一點

跟同事吃飯本身沒有問題，問題是時間會被拉長。若涵的做法是一週挑兩天跟同事一起吃，那兩天不排私事，第一段直接延到十二點四十五，第三段照常保留。其他天照三段走，這樣不會錯過聊天，也不會每天卡在同一個地方。

卡關二：主管或客戶在午休傳訊息

工作訊息不會因為妳在午休就停下來。與其每響一次就拿起來看，不如把看訊息的時間固定在第二段開頭。如果妳的工作需要隨時待命，可以在十二點十五分多看一次，看完就收起來，不要邊吃邊回。

卡關三：私事清單常常忘記寫

想到要辦的私事，大多是在通勤或工作中突然冒出來。若涵在手機備忘錄釘選一則「午休私事」，想到就加一行，寫「領包裹」三個字就夠了。中午打開那一則，看到第一行就去做。

卡關四：覺得分成三段太麻煩

一開始覺得麻煩，可以先只做步驟一：前一天下班前決定明天去哪裡吃。光是少了十二點那幾分鐘的猶豫，午休就會順很多。等這一步變成習慣，再加上第二段的私事清單，最後才加第三段。一次加一段，不用第一天就全部到位。

從明天的午休開始

午休這一小時不長，但每個上班日都會出現。若涵照三段式走了一陣子，最大的不同是，她一點回到座位時，說得出剛才那一小時做了什麼：吃了飯、辦好一件事、看了幾頁書。不是做了很多，而是每一件都好好做完。

如果妳也想試試，今天下班前只要做一件事：在手機備忘錄寫下明天中午要去哪裡吃。剩下的，明天中午照順序走就好。

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常見問題

Q：午休只有四十五分鐘，三段要怎麼切？
照同樣的順序把每段縮短就好：吃飯二十五分鐘、私事十分鐘、最後十分鐘做一件不用回覆任何人的事。如果那天私事比較多，可以先把第三段讓給私事，隔天再恢復。

Q：不想出門，在座位上吃飯也可以用這個方法嗎？
可以。在座位上吃飯最容易被訊息和同事的問題打斷，所以第一段更要把通訊軟體縮小或關掉。私事那段不用出門的話，可以改成在網路上繳費、預約或回朋友訊息。第三段則可以換個位置，例如走到茶水間的窗邊站一下，跟上午的座位做個區隔。

Q：私事清單空了，第二段要做什麼？
清單空了就把第二段併進第三段，多出來的時間可以去公司附近走一小段路，看看平常沒注意的店家，或在座位上多看幾頁書。第二段不需要每天塞滿，它只是替私事留一個固定的位置。